¿Qué hace un administrador de inmueble arrendado y porqué contratar uno?

Arrendar tu propiedad a un buen arrendatario es solo el primer paso. Una vez arrendada la propiedad, es necesario que se cumpla el contrato pactado.

1. ¿POR QUÉ CONTRATAR UN ADMINISTRADOR PARA TU INMUEBLE ARRENDADO?

Para que las rentas reporten ganancia, es fundamental que el inmueble permanezca arrendado el mayor tiempo posible. En ese sentido, es necesario cuidar al arrendatario y, al mismo tiempo, precaver que respete el contrato pactado durante todo el tiempo del arriendo.

Una buena administración ejerce una gestión eficiente y rentable de la propiedad, protegiendo los intereses y derechos del propietario y respetando aquellos del arrendatario, ocupándose de temas cotidianos y periódicos, como por ejemplo el cobro de rentas y mantenimiento del inmueble, y de asuntos eventuales que requieran una sólida resolución de conflictos.

2. TIPOS DE ARRENDATARIO

Sin perjuicio de que todos hayan pasado el examen de selección por presentar estabilidad laboral, buen nivel de ingresos, por no estar en DICOM, entre otros, existen varios tipos de arrendatario, y en cualquier caso, solo se descubre cuál de estos tipos es nuestro arrendatario con el paso del tiempo.

Hay un arrendatario que siempre cumple con todas las condiciones del contrato. Paga al día, nunca se atrasa, informa todas las novedades respecto del inmueble y cumple cabalmente el contrato de arriendo. Este es el arrendatario que todos desean tener.

Existe otro arrendatario que, si bien arrienda de buena fe, anda distraído y se atrasa uno o dos días en el pago de la renta, pero apenas se lo recuerdan, paga de inmediato, pidiendo disculpas. Preocupa un poco, especialmente cuando se atrasa. Da trabajo, porque hay que cobrarle, pero no da grandes dolores de cabeza.

Finalmente, está el arrendatario que nadie desea tener. Aquel que siempre tiene excusas para no pagar la renta. Siempre señala tener problemas de salud, en el trabajo, en el negocio, etc. y promete fechas de pagos que incumple. Es aquel que no contesta mensajes ni llamados, y nunca se le encuentra en la residencia. Este sí es causa de mucho estrés y puede producir graves perjuicios económicos.

3. PROPIEDADES SIN ADMINISTRACIÓN

Sea con un tipo de arrendatario u otro, es necesario saber resolver problemas urgentes con conocimiento y eficiencia, en que tus derechos como propietario no se vean vulnerados.

Ocurre que, muchos propietarios, para “ahorrarse plata de la comisión”, eligen no contratar administración. El problema de esto es que muchos no saben cómo administrar una propiedad arrendada. No saben cómo cobrar la renta, o no quieren, por miedo a la reacción del arrendatario. Lo mismo les pasa con aplicar multas por atraso, cobrar rentas atrasadas y aplicar el reajuste. Cuando hay un desperfecto en el inmueble, no saben si quien debe pagar la reparación es el arrendatario o el dueño, incurriendo en más gastos de los que deberían.

Hay otros que, sin conocer los derechos que revisten al arrendatario, toman decisiones arbitrarias que vulneran los derechos del arrendatario, y enfrentan acciones legales que salen caro.

Por no existir una gestión de administración eficiente y presente terminan acumulándose deudas de renta, gastos comunes, cuentas de servicios básicos, entre otros, que, finalmente, las termina pagando el dueño. A fin de cuentas les sale más caro no contratar una administración que contratarla.

4. LAS FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN

Las funciones de la administración pueden parecer sencillas, con todo, son fundamentales para una ocupación tranquila del inmueble arrendado.

Para ejercerlas se requiere, en primer lugar, tiempo, pues, es necesario mantener diálogo constante con el arrendatario. Además, se requiere conocimiento jurídico (exigir cumplimiento de contrato), uso de habilidades blandas, dominio de métodos de resolución de conflictos, una contabilidad ordenada, por mencionar algunos.

Por lo general, un administrador ofrece los siguientes servicios:

• Cobro de rentas mensuales;


• Gestión de mantención y reparaciones;


• Seguimiento de cumplimiento de contrato;


• Comunicación efectiva con arrendatario;


• Aplicación de reajuste semestral.

Algunos administradores más profesionales, además, ofrecen los siguientes servicios:

• Envío de recordatorio de pago: esto reduce considerablemente la mora por atraso, pues, le recuerda y mantiene atento al arrendatario del día del pago.


• Envío de comprobante de pago de renta: otorga seriedad a la relación contractual, favoreciendo el cumplimiento por parte del arrendatario y, además, le ofrece una seguridad respecto de sus pagos.


• Servicio de cobranza: ante el incumplimiento del pago de la renta, se pueden ejercer cobros extrajudiciales y/o cobros judiciales (procedimiento monitorio de cobro de rentas y restitución, por ejemplo). Muchos administradores no lo ofrecen por falta de conocimiento jurídico, en virtud de que estas acciones son ejercidas por abogados.


• Aplicación de multas: se trata de las multas pactadas en contrato que son útiles para prevenir atrasos. Muchos propietarios no las aplican para no "desagradar" al arrendatario.


• Gestiones de restitución de inmueble: se trata de la entrega de la propiedad al término del período de arrendamiento. Se debe verificar estado del inmueble, comparar con inventario, corrobar que las cuentas se encuentren pagadas, etc. y aquí se gestiona la devolución o retención de la garantía.


• Seguro de cobertura: si el arrendatario no paga la renta, el administrador le paga la renta al propietario. No son muchos los administradores que ofrecen este servicio.

5. BENEFICIOS DE LA ADMINISTRACIÓN

Algunos de los beneficios para el propietario son:

• Menos atrasos en el pago de las rentas;


• Menos atrasos en pago de cuentas y gastos comunes;


• Menos estrés;


• Mejor cumplimiento del contrato de arrendamiento;


• Mayor celeridad y eficacia en resolución de conflictos;


• Mayor continuidad del arrendatario;


• Mejor rentabilidad de inversión.

En Léniz Propiedades ofrecemos todos los servicios mencionados antes y otros. Al contar con un equipo de abogados expertos en Derecho Inmobiliario, ofrecemos seguridad jurídica durante todo el período de arriendo de tu propiedad. Por eso, si quieres arrendar sin miedo, sin estrés y sin poner en riesgo tu inversión, entra en contacto con nosotros y conoce nuestros servicios de administración de propiedades. Agenda tu asesoría gratuita hoy mismo.